January 2023

Dear Olympic families,

 

Thank you to all the families who are helping us with school safety by following our drop-off and pick-up procedures.  Please read on for some reminders and changes we have made to improve safety and efficiency.

Before School

Parking Lot Drop-off Safety Procedures

o   Vehicles line-up and stay in order behind the Bus Zone cone until gates/doors open at 8:10

o   Vehicle Drop-off is done at the curb near the porch ONLY. No drop-off at the curb near the portable or baseball field.  This keeps two lanes open for exiting the parking lot

o   Parent drop-off is done at the gate or door for safety and security

o   No Parking at the curb in the parking lot

Parking options:

A parking lot space

30^th Ave.

The roadway leading to the stadium

Side streets

o   Drivers should avoid pulling around the cone and dropping students off in the Bus Zone, Fire Lane or along the curb by the portable. This allows students riding a bus to be dropped off in a timely manner, keeps the bus on time taking students to the other schools, keeps the Fire Lane clear and provides two lanes for departing vehicles to exit the parking lot in a timely manner. 

o   Children should exit quickly on the curb side of the vehicle while the driver remains at the wheel. This keeps traffic moving to assist those parents/guardians who need to get to work or other appointments. 

o   Walkers are to use crosswalks and avoid crossing the driveway to the parking lot.  It is unsafe to cross the entering and exiting traffic.

Please use the crosswalks to get back and forth from the parking lot.  We ask that families avoid crossing and/or walking through the drive-thru lane at any time.

After School

Parking Lot Pick-up Safety Procedures

o   Vehicles will line-up and stay in order behind the Bus Zone cone for pick-up

o   Students are to enter vehicles at the curb only.  Please avoid having children walk in the drive-thru lane to get into or out of a vehicle.   Drivers are to stay at the wheel while picking up at the curb. 

o   No Parking at the curb in the parking lot

Parking options: (see above)

o   Walkers are to use crosswalks and avoid crossing the driveway to the parking lot.  It is unsafe to cross entering and exiting traffic.

*Any adults not cooperating with any of the above expectations may be contacted by the school and/or law enforcement.  Adults with repeated offenses may receive a No Trespass Order banning them from school property at Olympic for a period of time or indefinitely. 

Secondary Student After School Policy

In order to keep the Olympic Elementary School campus safe and orderly leading up to dismissal, the following rules will be in effect for middle school and high school (secondary) students:

1)      Students who pick up siblings or relatives at Olympic will arrive on campus no earlier than 2:55 (1:55 on Wednesdays).  Acceptable waiting areas:

A)    On the sidewalk near the large gate on the east side of the campus

B)     Across 30^th Ave. near the crosswalk

C)     On the other side of the fence on 30^th Ave. at the south end of the campus

Students will report to the designated pick-up area for their sibling(s)/relatives(s) when they enter the campus.

Grade level pick-up areas:

Kindergarten – Goodwin (Front garden), Bernard (Exterior door), Carlson (North porch)

1^st grade – Fence opening next to the North porch

2^nd grade – At Ms. Pipgras’s portable classroom (Myklebust/Taylor/Pipgras)

3^rd, 4^th and 5^th grades – The front doors of the school OR south end of the school (ask your child’s teacher for his/her location)

2)      Secondary students are to conduct themselves in a manner appropriate for being around younger children when they are waiting off campus and while on the Olympic campus.  They will refrain from the following behaviors:

1)      Foul language

2)      Public displays of affection

3)      Roughhousing

4)      Disrespect

5)      Recreational  activities

3)      Secondary students who do not have a sibling attending Olympic will be asked to stay off campus until 4:00 p.m. on school days.  They will find parking behind the stadium, on 30^th Ave. or other locations to allow Olympic families to park in the lot.  This includes student athletes who report to the stadium or baseball field.

4)      Secondary students who do not have a reason to be at Olympic will need to find other locations off our campus to hang out to limit congestion in our pick up areas.  Exception – Secondary students who live in the neighborhood directly west of Olympic Elementary School may cross the campus after their dismissal time and should walk directly across campus without loitering.

5)      Anyone violating the above rules will be warned, have parents notified, have their school administration notified and/or be subject to a No Trespass Order.  Special arrangements will be made for students with a No Trespass Order who need to continue to pick up a student or students from Olympic.  However, they will not be allowed to come on campus while it is in effect.

We realize some of these policies and procedures may not be convenient, but appreciate your cooperation as they are meant to keep everyone safe and our campus orderly. 

Thank you, in advance, for your continued assistance.

Sincerely,

Mike Mendenhall

Principal

enero 2023

Queridas familias de Olympic,

 

Gracias a todas las familias que nos ayudan con la seguridad escolar siguiendo nuestros procedimientos para dejar y recoger a los niños. Siga leyendo para conocer algunos recordatorios y cambios que hemos realizado para mejorar la seguridad y la eficiencia.

Antes de la escuela

Procedimientos de seguridad para dejar en el estacionamiento

o   Los vehículos se alinean y permanecen en orden detrás del cono de la Zona de Autobuses hasta que se abren los portones/puertas a las 8:10

o   La entrega de vehículos se realiza SOLAMENTE en la acera cerca del porche. No dejar en la acera cerca del campo portátil o de béisbol. Esto mantiene dos carriles abiertos para salir del estacionamiento.

o   La entrega de los padres se realiza en el portón o la puerta por seguridad.

o    No estacionar en la acera en el estacionamiento

Opciones de estacionamiento:

·         Un espacio de estacionamiento

·         Avenida 30.

·          La calzada que conduce al estadio

·         Calles laterales

 

o   Los conductores deben evitar manejar alrededor del cono de para dejar a los estudiantes en la zona de autobuses, el carril de bomberos o junto a la acera junto al portátil. Esto permite que los estudiantes que viajan en autobús sean dejados de manera oportuna, mantiene el autobús a tiempo para llevar a los estudiantes a las otras escuelas, mantiene despejado el carril de incendios y proporciona dos carriles para que los vehículos que salen salgan del estacionamiento de manera oportuna.

o   Los niños deben salir rápidamente por el lado de la acera del vehículo mientras el conductor permanece al volante. Esto mantiene el tráfico en movimiento para ayudar a los padres/tutores que necesitan ir al trabajo o a otras citas.

o   Los peatones deben usar los cruces peatonales y evitar cruzar en el carril de entrada al estacionamiento. No es seguro cruzar donde el tráfico entra y sale.

Por favor utilice los cruces peatonales para ir y venir al estacionamiento. Les pedimos a las familias que eviten cruzar y/o caminar por el carril drive-thru en cualquier momento.

 

Después de escuela

Procedimientos de seguridad para recoger en el estacionamiento

o   Para recoger, los vehículos se alinearán y permanecerán en orden detrás del cono de la Zona de Autobuses.

o   Los estudiantes deben ingresar a los vehículos solo en la acera. Evite que los niños caminen en el carril drive-thru para entrar o salir de un vehículo. Los conductores deben permanecer al volante mientras recogen en la acera.

o   No estacionar en la acera en el estacionamiento

Opciones de estacionamiento: (ver arriba)

o   Los peatones deben usar los cruces peatonales y evitar cruzar el camino de entrada al estacionamiento. No es seguro cruzar el tráfico entra y sale.

*Cualquier adulto que no coopere con cualquiera de las expectativas anteriores puede ser contactado por la escuela y/o la policía. Los adultos con ofensas repetidas pueden recibir una orden de prohibición de paso que les prohíba la entrada a la propiedad escolar de Olympic por un período de tiempo o indefinidamente.

Política después de escuela para estudiantes de secundaria

Con el fin de mantener el campus de la Escuela Primaria Olympic seguro y ordenado antes de la salida escolar, las siguientes reglas estarán vigentes para los estudiantes de escuela intermedia y secundaria (secundaria):

1)      Los estudiantes que recojan a sus hermanos o parientes en Olympic llegarán al campus no antes de las 2:55 (1:55 los miércoles). Áreas de espera aceptables:

A)    En la acera cerca de la puerta grande en el lado este del campus

B)     Cruzando 30th Ave. cerca del cruce de peatones

C)     Al otro lado de la cerca en 30th Ave. en el extremo sur del campus

Los estudiantes se reportarán al área designada para recoger a sus hermanos/parientes cuando ingresen al campus.

Áreas de recogida de acuerdo al nivel de grado:

Kínder: Goodwin (jardín delantero), Bernard (puerta exterior), Carlson (porche norte)

1er grado: apertura de la cerca junto al porche norte

2do grado: en el salón de clases portátil de la Sra. Pipgras (Myklebust/Taylor/Pipgras)

3.°, 4.° y 5.° grado: las puertas de entrada de la escuela O el extremo sur de la escuela (pregúntele al maestro de su hijo por su ubicación)

 

2)      Los estudiantes de secundaria deben comportarse de manera adecuada para estar cerca de niños más pequeños cuando estén esperando fuera del campus y mientras estén en el campus olímpico. Se abstendrán de las siguientes conductas:

1.      Lenguaje grosero

2.      Muestras públicas de afecto

3.      Juegos bruscos

4.      Falta de respeto

5.      Actividades recreativas

3)      A los estudiantes de secundaria que no tengan un hermano/a que asista a Olympic se les pedirá que permanezcan fuera del campus hasta las 4:00 p. m. en días de escuela. Encontrarán estacionamiento detrás del estadio, en 30th Ave. u otros lugares para permitir que las familias de Olympic se estacionen en el estacionamiento. Esto incluye a los estudiantes atletas que se presentan en el estadio o campo de béisbol.

4)      Los estudiantes de secundaria que no tengan un motivo para estar en Olympic deberán buscar otros lugares fuera de nuestro campus para pasar el rato y limitar la congestión en nuestras áreas de recogida. Excepción: los estudiantes de secundaria que viven en el vecindario directamente al oeste de la Escuela Primaria Olympic pueden cruzar el campus después de la hora de salida y deben caminar directamente a través del campus sin holgazanear.

5)       Se advertirá a cualquier persona que viole las reglas anteriores, se notificará a los padres, se notificará a la administración de la escuela y/o estará sujeto a una orden de prohibición de paso. Se harán arreglos especiales para los estudiantes con una orden de prohibición de paso que necesitan continuar recogiendo a un estudiante o estudiantes de Olympic. Sin embargo, no se les permitirá ingresar al campus mientras esté vigente.

Nos damos cuenta de que algunas de estas políticas y procedimientos pueden no ser convenientes, pero apreciamos su cooperación, ya que están destinados a mantener a todos seguros y nuestro campus ordenado.

Gracias, de antemano, por su continua ayuda.

Atentamente,

Mike Mendenhall

Principal